Le/la Responsable de Services pilote et gère des dispositifs, encadre les équipes et coordonne les actions dans une organisation complexe. Il/elle met en œuvre le projet d’établissement et la démarche Qualité de Cités Caritas, en respectant le cadre légal, la Charte de management et la politique environnementale et sociale de l’association.
En tant que membre de l’équipe d’encadrement, il/elle contribue aux décisions stratégiques, assure la qualité de l’accompagnement des bénéficiaires, et développe le réseau partenarial. Son périmètre d’action, comprenant plusieurs dispositifs et équipes, peut évoluer selon les besoins de l’établissement et les priorités organisationnelles.
Pilotage des services et des projets:
* Développer et déployer les projets en coordination avec les équipes pour répondre aux besoins des bénéficiaires.
* Garantir la qualité des documents professionnels et des outils d’accompagnement.
* Suivre et analyser les indicateurs d’activité, en intégrant la digitalisation et les exigences de traçabilité.
Encadrement des équipes et gestion RH :
* Organiser, coordonner et renforcer l’autonomie des équipes pluridisciplinaires.
* Assurer le recrutement, l’intégration et la fidélisation du personnel, ainsi que les entretiens annuels.
* Identifier les besoins en formation, accompagner les parcours professionnels et gérer les conflits par la coopération.
Gestion administrative et budgétaire:
* Planifier et gérer les ressources matérielles et budgétaires en respectant les prévisions.
* Veiller à la sécurité, l’entretien des locaux et au suivi des interventions techniques.
* Assurer un reporting régulier des activités.
Amélioration continue et digitalisation:
* Promouvoir une démarche qualité en respectant les droits des personnes accompagnées.
* Intégrer les outils digitaux dans le pilotage et accompagner les équipes dans leur utilisation.
Communication, partenariats et développement:
* Assurer la circulation de l’information et représenter les décisions de la direction.
* Développer et consolider les partenariats, rédiger des réponses aux appels à projets et représenter l’organisation auprès des instances externes.
* Contribuer à la visibilité et au rayonnement de Cités Caritas en valorisant les bonnes pratiques professionnelles.