Créée en 1990 par le Secours Catholique, Cités Caritas, assure l’accueil, l’hébergement, l’accompagnement et l’insertion de personnes en situation d’exclusion et/ou de handicap.
Cités Caritas se compose d’un siège social et d’établissements répartis sur l’ensemble du territoire national.
#Rejoigneznous
Sous la responsabilité de la Responsable du service Paie et Administration du Personnel rattaché à la Direction des Ressources humaines, le Gestionnaire Paie / ADP pou le FAM Jacques Descamp prend en charge l’ensemble de la gestion administrative et de la paie des salariés (CDI et CDD).
* Formation de niveau Bac +3/4 spécialisée en paie et administration du personnel, gestion des ressources humaines, droit du travail,
* Expérience d’au moins 5 ans,
* Connaissance des obligations légales liées à la paie et à la gestion du personnel,
* Maitrise des logiciels de paie, de gestion des temps et des outils de SIRH,
* Maîtrise de ADP DECIDIUM et connaissance de la CCN51
* Capacités rédactionnelles, maîtrise de l’outil informatique, très bon niveau sur Excel.
* Connaissance des activités et métiers de l’association,
* Rigueur et fiabilité, discrétion et sens de la confidentialité,
* Bonne communication orale et écrite, capacités d’écoute, bonnes aptitudes relationnelles,
Gestion administrative du personnel :
* Garantir l’application du code du travail, de la convention collective, des accords d’entreprise et du règlement intérieur de l’association,
* Assurer et suivre l’ensemble des procédures de gestion des temps, gérer les incidences et les mesures disciplinaires,
* Assurer les relations avec les organismes sociaux,
* Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : contrats de travail, avenants, soldes de tout compte et affiliations aux diverses caisses,
* Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des salariés.
Elaboration de la paie :
* Recueillir et traiter les informations sur les salariés (absence, maladies, augmentation, promotion etc.),
* Recueillir et calculer les éléments de rémunération à périodicité variable,
* Etablir les paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle,
* Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution,
* Contrôler les opérations de paie,
* Être garant de l’application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires,
* Traiter les éléments destinés aux organismes extérieurs,
* Elaborer des documents de synthèse (tableaux de bord, masse salariale, entrée/sorties etc.),
* Tenir à jour les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires,
* Participer à l’élaboration des règles de paie,
* Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires.
Gestion des charges sociales :
* Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles,
* Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales,
* Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle.
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