Politique de confidentialité

Politique de gestion des données personnelles

1. Les informations communiquées par les utilisateurs du site www.cites-caritas.fr sont destinées à Cités Caritas.

Les informations personnelles concernant les visiteurs de notre site, y compris leur identité, sont confidentielles. Le responsable du site s’engage sur l’honneur à respecter les conditions légales de confidentialité applicables en France et à ne pas divulguer ces informations à des tiers. Les fichiers résultants ne sont jamais transmis à des tiers. En particulier, Cités Caritas ne commercialise aucun fichier d’adresses ou de courriels.

L’utilisateur est notamment informé, conformément au Règlement (2016/679) Général relatif à la Protection des Données (RGPD) et à l’article 27 de la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 mise à jour par décret le 30 mai 2019, que les informations qu’il communique en répondant s’il le souhaite aux formulaires présents sur le site, permettent de répondre à sa demande.

Dans le cadre du traitement de cette demande, nous vous informons que nous collectons des données à caractère personnel vous concernant. Ces données ne sont collectées qu’à cette fin hormis si vous acceptez de recevoir des informations de la part des organisateurs. Le responsable du traitement est Cités Caritas, dont le siège social est situé au 72, rue Orfila, 75020 Paris.

Vous bénéficiez d’un droit d’accès au traitement ainsi que des droits d’opposition, de rectification et de limitation du traitement. Ces droits peuvent s’exercer en vous adressant à Cités Caritas. Cités Caritas a désigné un DPO (Délégué à la protection des données) : dpo@citescaritas.fr.

En cas de litige vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL, 3 place Fontenoy 75007 Paris.

2. Par données à caractère personnel ou données personnelles,nous faisons référence à toute information qui identifie ou permet d’identifier directement ou indirectement une personne physique.

3. Veuillez lire attentivement cette Politique.Si vous souhaitez utiliser notre Site, vous devrez accepter cette Politique. En l’acceptant, vous signifiez votre consentement à la collecte et à tout autre traitement de vos données personnelles en accord avec et aux fins décrites dans cette Politique.

Quand collectons-nous des données personnelles ?

Nous collectons des informations auprès de vous lorsque vous visitez notre Site, nous envoyez une demande de candidature, faites un don ou nous adressez un message via les différents formulaires.

L’utilisateur fournit ces informations en toute connaissance de cause, notamment lorsqu’il procède par lui-même à leur saisie. Il est alors précisé à l’utilisateur du site www.cites-caritas.fr l’obligation ou non de fournir ces informations.

Quelles données personnelles collectons-nous auprès de vous ?

Pour un meilleur traitement de votre demande, lorsque vous utilisez notre Site, vous pouvez être invité(e) à nous fournir certaines données personnelles. Avec votre consentement préalable, nous sommes susceptibles de collecter et de traiter, mais sans s’y limiter, tout ou partie des données suivantes :

1. Données d’identification

• les données d’identification (nom, prénoms, adresse mail, date de naissance, code postal, téléphone fixe/mobile…) ;
• les données d’identification insérées dans votre curriculum vitae et/ou votre lettre de motivation.

2. Données de vie personnelle

• les données relatives à vos centres d’intérêt ;
• les données relatives à vos disponibilités quotidiennes, saisonnières, régulières ou ponctuelles ;
• les données relatives à vos compétences utiles à Cités Caritas si vous désirez être bénévole.

3. Données de vie professionnelle

• les données relatives à votre formation, votre parcours académique ;
• les données relatives à votre expérience professionnelle ;
• et toutes les données insérées dans votre curriculum vitae et votre lettre de motivation.

 À quoi nous servent vos données ?

Nous recueillons certaines données personnelles sur ce site afin de vous identifier ou vous contacter, vous permettre d’entrer en contact avec notre association et/ou de recevoir des informations, nous rejoindre en tant que collaborateur ou vous engagez à nos côtés en qualité de bénévole, partenaire, mécène ou donateur.

Sur quel fondement ?

Ce recueil de données est basé sur votre consentement explicite, que vous pouvez retirer à tout instant, dès lors que vous décidez de compléter un de nos formulaires.

Quels sont les destinataires de vos données ?

Les données que vous nous confiez sont destinées à Cités Caritas, responsable du traitement, à ses différentes cités et à ses sous-traitants éventuels. Ces données sont utilisées exclusivement pour les besoins de l’association, aux fins de gestion de vos demandes.

Notre association ne partage jamais vos informations personnelles sans votre accord, sauf dans le cas d’une obligation légale. Nous nous engageons à ne pas vendre ni transférer sous aucune forme les informations personnelles identifiables recueillies sur les utilisateurs.

Où hébergeons-nous vos données ?

Vos données personnelles sont stockées soit dans nos bases de données soit dans celles de nos prestataires de services.

Dans certains cas, et principalement pour des raisons techniques, ces bases de données peuvent être stockées sur des serveurs situés en dehors du pays (y compris en dehors de l’Union européenne) depuis lequel vous avez initialement saisi les données.

En cas de transfert hors UE, nous nous assurerons de ne communiquer vos données qu’à des pays présentant un niveau de sécurité adéquat. Autrement nous prendrons toutes les mesures nécessaires afin de vous garantir une protection optimale de vos données personnelles, conformément à la réglementation applicable en la matière.

Comment protégeons-nous vos informations ?

Nous prenons des précautions raisonnables pour éviter la perte, l’abus ou l’altération de vos données personnelles.

Vos informations personnelles sont contenues et protégées par des réseaux et un environnement sécurisés, et ne sont accessibles que par un nombre limité de personnes. Ces dernières ont des droits d’accès spéciaux à ces systèmes, et sont tenues de garder toutes les informations vous concernant confidentielles.

Quelle est la durée de conservation de vos données ?

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement.

Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher, dans toute la mesure du possible, toute conservation de vos données personnelles au-delà de la durée légale.

Avez-vous des droits ?

Au regard de la législation sur la protection de la vie privée en France, il est primordial pour nous de vous informer des droits dont vous disposez en la matière et de l’exercice de ceux-ci.

> Quels droits ?

 Conformément à la réglementation en vigueur applicable en matière de données à caractère personnel vous disposez des droits suivants :

• droit d’accès,
• droit de rectification,
• droit d’effacement de vos données.

Vous disposez aussi d’un droit d’opposition et de limitation à certains des traitements des données vous concernant.

Vous disposez de même d’un droit post-mortem afin de décider du sort de vos données à caractère personnel après votre décès.

Vous disposez d’un droit de recours auprès de l’autorité de contrôle en matière de protection des données personnelles, en l’occurrence la CNIL en France, pour tout abus ou violation de vos droits.

> Comment les exercer ?

Pour les exercer, vous pouvez effectuer votre demande par écrit en mentionnant l’adresse à laquelle la réponse doit être envoyée, en écrivant :

• à l’adresse postale : Cités Caritas – Délégué à la Protection des Données – 72 rue Orfila, 75020 Paris

Ou

• à l’adresse mail : dpo@citescaritas.fr

Modifications de cette Politique de confidentialité

Nous vous informons que nous pouvons mettre fréquemment à jour notre Politique de confidentialité notamment pour tenir compte des changements apportés à la loi et à la réglementation.

La dernière version de cette Politique sera toujours visible sur le Site.